In phong bì là một khâu quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người gặp phải tình trạng phong bì sau khi in bị lem màu, nhòe mực hoặc bong tróc khi vận chuyển – gây ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và trải nghiệm của người nhận. Vậy đâu là nguyên nhân khiến phong bì bị lem màu và làm sao để tránh được tình trạng này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây để đảm bảo bạn có được những chiếc phong bì đẹp, sắc nét và đúng chuẩn.

Vì sao phong bì bị lem màu khi in?

Trước khi đi sâu vào cách khắc phục, chúng ta cần hiểu nguyên nhân gốc rễ dẫn đến hiện tượng lem màu khi in phong bì. Có nhiều yếu tố tác động, bao gồm cả chất liệu giấy, công nghệ in và cả điều kiện bảo quản sau in.

1. Giấy in không phù hợp

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến in phong bì theo yêu cầu dễ lem màu là do sử dụng loại giấy không tương thích với loại mực hoặc công nghệ in. Giấy quá trơn, phủ bóng hoặc quá mỏng có thể khiến mực không bám đều hoặc bị nhòe khi vừa ra khỏi máy in.

2. Mực in kém chất lượng

Không ít xưởng in phong bì giá rẻ tại Hà Nội sử dụng mực in giá rẻ hoặc không tương thích với máy, khiến mực lâu khô, dễ bị lem khi chạm tay hoặc va chạm trong quá trình xử lý và đóng gói.

3. Công nghệ in lạc hậu

Một số cơ sở vẫn sử dụng máy in đời cũ, không có chức năng sấy mực nhanh hoặc kiểm soát áp lực in. Điều này khiến mực dễ bị nhòe, đặc biệt với những mẫu in phong bì công ty có thiết kế màu nền đậm hoặc có hình ảnh sắc nét.

4. Điều kiện bảo quản sau in

Ngay cả khi đã in xong, việc để phong bì chồng lên nhau khi mực chưa khô hoàn toàn hoặc lưu kho trong môi trường ẩm ướt cũng khiến màu dễ bị loang hoặc dính màu sang sản phẩm khác.

Các giải pháp tránh lem màu khi in phong bì

Hiểu rõ nguyên nhân, giờ là lúc bạn cần nắm được những giải pháp cụ thể để có một sản phẩm in phong bì thư hoàn hảo, sắc nét và sạch sẽ.

Chọn đúng loại giấy in

Việc lựa chọn chất liệu giấy phù hợp là yếu tố tiên quyết. Đối với in phong bì A4, A5 hoặc các loại phong bì thư thông dụng khác, giấy Ford từ 100–120gsm là lựa chọn lý tưởng vì khả năng thấm mực tốt, dễ in và giá thành hợp lý.

Nếu bạn cần phong bì có độ bền cao, bề mặt sang trọng thì giấy couche matt hoặc giấy mỹ thuật là những lựa chọn đáng cân nhắc. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng công nghệ in được sử dụng phù hợp với loại giấy này để tránh tình trạng mực không ăn.

Ưu tiên công nghệ in offset

Đối với dịch vụ in phong bì số lượng lớn, in offset là công nghệ phổ biến và cho chất lượng tốt nhất. Mực in offset bám chắc, khô nhanh nhờ hệ thống sấy nhiệt hoặc tự bay hơi, giúp hạn chế tối đa tình trạng lem màu. Đặc biệt, công nghệ này phù hợp với cả in đơn sắc lẫn in màu sắc nét.

Sử dụng mực in chất lượng cao

Không nên tiết kiệm ở khâu mực in nếu bạn mong muốn sản phẩm đạt chất lượng cao. Mực chính hãng, có độ kết dính và thời gian khô nhanh sẽ giúp phong bì bền màu, không bị phai hay lem dù trong điều kiện vận chuyển nhiều.

Thiết kế bố cục thông minh

Một mẹo nhỏ khi thiết kế in phong bì theo yêu cầu là tránh dàn màu đậm ở các vùng tiếp xúc nhiều như mép gập, phần dán keo hoặc khu vực in địa chỉ. Những vùng này dễ bị cọ xát hoặc ẩm, nếu sử dụng màu tối hoặc đậm đặc sẽ dễ lem. Thay vào đó, bạn nên chọn bố cục có khoảng trắng hợp lý, sử dụng họa tiết nhẹ và màu sắc trung tính.

Một số lưu ý để quá trình in phong bì hiệu quả hơn

Dù bạn chọn in phong bì A4 hay in phong bì A5, thì dưới đây là những lưu ý bạn không nên bỏ qua:

Đặt in tại đơn vị có kinh nghiệm

Một xưởng in có kinh nghiệm sẽ biết cách xử lý chất liệu, thiết kế và quy trình in để hạn chế rủi ro. Họ cũng thường có hệ thống máy móc hiện đại, sử dụng mực chuẩn, giúp sản phẩm đạt độ hoàn thiện cao.

Kiểm tra kỹ mẫu trước khi in hàng loạt

Dù đã thiết kế kỹ lưỡng, bạn vẫn nên yêu cầu in thử một vài chiếc phong bì mẫu để kiểm tra màu sắc, độ nét và thời gian khô mực. Điều này đặc biệt cần thiết nếu bạn in với số lượng lớn hoặc sử dụng chất liệu giấy mới.

Tham khảo báo giá in phong bì

Việc tham khảo báo giá in phong bì từ nhiều đơn vị sẽ giúp bạn so sánh giữa giá và chất lượng dịch vụ. Đừng chỉ nhìn vào giá rẻ – hãy cân nhắc đến các yếu tố như loại giấy, mực in, công nghệ, thời gian giao hàng và khả năng khắc phục sự cố.

Tổng kết: Đẹp chưa đủ, cần in phong bì chất lượng cao và không lem màu

Việc in phong bì công ty không chỉ là khâu đóng gói, mà còn thể hiện đẳng cấp và sự chỉn chu trong từng chi tiết. Một chiếc phong bì đẹp nhưng bị lem màu sẽ khiến ấn tượng ban đầu mất điểm. Vì thế, đừng ngại đầu tư vào chất lượng – từ chất liệu, công nghệ in, cho đến đối tác in ấn uy tín.

Nếu bạn đang cần in phong bì thư, in phong bì A4, A5 hoặc muốn được tư vấn dịch vụ in phong bì giá rẻ tại Hà Nội với chất lượng đảm bảo, hãy chủ động tìm hiểu kỹ và lựa chọn đơn vị phù hợp. Một chiếc phong bì đẹp, sắc nét và không lem màu sẽ là cầu nối vững chắc giúp thương hiệu của bạn ghi dấu ấn lâu dài trong tâm trí khách hàng.