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 Compte rendu reunion du Bureau du 22 mars 2013
  
Compte rendu de la reunion du 22 mars 2013

 




 

Ordre du jour :

 

 

 

-1 Retour et compte rendu sur le déroulement de la Fête du printemps

 

 

 

-2 Questions diverses

 

 

 

Convoqués : Anna, Elly, Zeb, Nathalie, Marc, Sophie, Kitty, Rocky,Rox, Dady 

 

Présents : Argy, Zeb, Anna, Elly, Nathalie, Dady.

 


 

Absents excusés : Kitty, Rocky, Sophie, Marc, Rox 

 


 

Argy préside la réunion : 

 

 

1er point : Bilan sur le déroulement de la journée fête du printemps :


Globalement positif, de bons retours et des échos positifs.

Les jeux ont été très apprèciés egalement.


Afin de ne pas reproduire certaines erreurs, Argy précise qu'il faudra améliorer certains points notamment :


Limiter dans le temps les inscriptions faisant l'objet d'un vote à une date précise (la veille de l'event par exemple).


La gestion prend du temps, et donc planifier un peu plus à l'avance l'organisation de l'event afin de garder de l'amplitude.


Le coût également a semblé peu excessif en rapport avec la qualité de l'évènement et des prestations (selon certains participants).


La sélection des candidats devra également faire l'objet de certains critères et le mode de vote à revoir aussi afin de ne pas reproduire le résultat du concours de déguisement. En effet le résultat des votes n'est pas perçu comme cohérent en rapport des efforts ou de la qualité des tenues d'autres candidats  ce qui a été vécu comme une injustice.

Il est donc proposé à titre d'exemple un vote public et un vote jury à 50/50 par exemple.


En conséquence, il est proposé de récompenser Manga ainsi que son désigner pour la tenue qu'elle portait lors du concours.


Pour le désigner : Elly propose de faire un diplôme " Prix de la fête du printemps " à mettre sur son profil et une pub dans certains lieux TDT.


Zeb propose également de lui faire une vidéo.


Pour Manga : Une tenue offerte et Elly propose également de lui faire un objet 3D, et de voir avec elle l'objet qui lui ferait plaisir.


Eléments chiffrés : 25 Rays de recette pour les inscritpions - 20 Rays de transfert de layout villa des roses soit 5 rays de solde positif.


Les outfits des sponsors seront offerts aux gagnants des différents jeux et concours. (Kiyy s'en occupe).


Tous les participants recevront également un Tee shirt Magalie. (un modèle en new devrait être crée).


Il s'agit d'une première pour l'organisation d'un tel event et il était important avant la recherche d'un profit, d'observer les capacités de la Team a réaliser, a organiser, ce genre d'Event.


Statistiques :  151 personnes (dont 88 friends d'Argy) - Zeb précise que la vidéo de présentation de l'Event a obtenue 57 Vues.


Au vue du nombre de personnes, il faudra aussi prévoir un endroit plus grand pour les prochaines manifestations.


 




2 eme point : Divers.


La prochaine réunion aura pour ordre du jour : l'organisation de l'event de Pâques.


 


  

 

 

Argy remercie les participants à la réunion

 

Réunion levée à 22 h 30.

 

 

 


Creation date: Feb 10, 2013 7:47 am     Last modified date: Mar 22, 2013 3:32 am   Last visit date: Sep 29, 2016 8:15 am     link & embed ?...
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