Hồ sơ năng lực là một phần quan trọng giúp các công ty xây dựng ghi điểm trong mắt đối tác và chủ đầu tư. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp khi tự thực hiện hoặc thuê thiết kế hồ sơ năng lực thường mắc phải một số sai lầm khiến tài liệu này không phát huy được hiệu quả vốn có. Dưới đây là 5 lỗi thường gặp khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng, bạn nên tránh để có một ấn phẩm thực sự chuyên nghiệp.

1. Thiếu bố cục khoa học và trình bày rối mắt

Một lỗi rất phổ biến là thiết kế bố cục không hợp lý, dàn trải thông tin khiến người xem bị “ngợp” hoặc không biết bắt đầu từ đâu. Hồ sơ năng lực cần có cấu trúc rõ ràng, mạch lạc, chia thành từng phần cụ thể như: giới thiệu công ty, lĩnh vực hoạt động, dự án đã thực hiện, đội ngũ nhân sự, v.v. Bên cạnh đó, việc lạm dụng màu sắc, font chữ hoặc hình ảnh không liên quan cũng làm giảm tính chuyên nghiệp của hồ sơ.

Giải pháp:

• Sử dụng bố cục chia cột, khối rõ ràng

• Áp dụng hệ thống màu sắc theo bộ nhận diện thương hiệu

• Trình bày logic, dễ đọc, dễ theo dõi

2. Nội dung chung chung, không tạo được dấu ấn

Rất nhiều hồ sơ năng lực xây dựng bị mắc lỗi viết nội dung sáo rỗng, thiếu điểm nhấn. Ví dụ: giới thiệu công ty một cách mờ nhạt, không đưa ra được sự khác biệt so với đối thủ, hoặc chỉ liệt kê danh sách dự án mà không có hình ảnh minh họa hay mô tả cụ thể.

Giải pháp:

• Đầu tư nội dung chất lượng, nhấn mạnh điểm mạnh và kinh nghiệm thi công thực tế

• Trình bày mỗi dự án bằng mô tả + hình ảnh thực tế

• Nêu bật các chứng chỉ, giải thưởng, đối tác uy tín

3. Thiếu hình ảnh chất lượng cao

Hình ảnh là yếu tố trực quan giúp hồ sơ năng lực trở nên sinh động và đáng tin cậy hơn. Nhiều doanh nghiệp dùng hình ảnh mờ, bị vỡ, hoặc chụp bằng điện thoại không đúng kỹ thuật khiến toàn bộ tài liệu trở nên thiếu chuyên nghiệp.

Giải pháp:

• Đầu tư chụp hình dự án chất lượng cao, góc chụp rõ nét

• Sử dụng hình ảnh thực tế thay vì hình mẫu ảo hoặc ảnh từ Internet

• Bố trí ảnh xen kẽ nội dung để tạo nhịp đọc thoải mái

4. Không cá nhân hóa thiết kế theo thương hiệu

Một số hồ sơ năng lực trông khá “na ná” nhau vì sử dụng template sẵn có, không có dấu ấn riêng của doanh nghiệp. Điều này làm mất cơ hội thể hiện sự chuyên nghiệp, quy mô và phong cách riêng của công ty bạn.

Giải pháp:

• Thiết kế riêng theo bộ nhận diện thương hiệu: màu sắc, font chữ, logo

• Thể hiện văn hóa doanh nghiệp qua hình ảnh, slogan, sứ mệnh

• Đừng sao chép hồ sơ mẫu từ công ty khác

5. Thiếu thông tin liên hệ và kêu gọi hành động

Một lỗi rất cơ bản nhưng lại xuất hiện thường xuyên là không có thông tin liên hệ rõ ràng, hoặc không có lời kêu gọi hành động (CTA). Điều này khiến người đọc không biết cách liên hệ nếu họ muốn hợp tác.

Giải pháp:

• Chèn thông tin liên hệ ở đầu và cuối hồ sơ

• Sử dụng lời kêu gọi như: “Liên hệ ngay để nhận báo giá”, “Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn”

• Đảm bảo hotline, email, website được cập nhật và chính xác

Nếu bạn đang cần thiết kế và in hồ sơ năng lực chuyên nghiệp cho công ty xây dựng của mình, In ấn AZ là đơn vị bạn có thể hoàn toàn tin tưởng. Với đội ngũ thiết kế sáng tạo, am hiểu ngành xây dựng, cùng hệ thống in ấn hiện đại, AZ sẽ giúp bạn tạo ra một bộ hồ sơ năng lực sắc nét, chuẩn chỉnh, đúng deadline

👉 Liên hệ ngay In ấn AZ để được tư vấn miễn phí

 Xưởng sản xuất: Lô D10-8 Cụm làng nghề Triều Khúc (Ngõ 300 Nguyễn Xiển), Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội

 Văn phòng giao dịch: Số 69 Vĩnh Hồ, phường Thịnh Quang, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ( Cách cầu ngã tư sở 50m)

 Hotline: 0984.606.605 - 02436.950.888

 Website: inanaz.com.vn