Keep and Share logo     Log In  |  Mobile View  |  Help  
 
Visiting
 
Select a Color
   
 
Những hạng mục cần chú ý khi hoàn trả mặt bằng văn phòng

Creation date: Oct 27, 2025 8:20am     Last modified date: Oct 27, 2025 8:23am   Last visit date: Dec 2, 2025 4:33am
1 / 20 posts
Oct 27, 2025  ( 1 post )  
10/27/2025
8:20am
Thuan My (mythuan2ka2)

Khi đến thời điểm kết thúc hợp đồng thuê, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng theo đúng thỏa thuận ban đầu. Tuy nhiên, không ít đơn vị chỉ tập trung tháo dỡ đồ đạc mà bỏ qua nhiều chi tiết nhỏ, dẫn đến việc bị khấu trừ tiền cọc hoặc yêu cầu sửa chữa lại. Để quá trình bàn giao diễn ra suôn sẻ, việc nắm rõ các hạng mục cần kiểm tra và xử lý là điều không thể xem nhẹ.

1. Các hạng mục chính cần kiểm tra khi hoàn trả mặt bằng
Một mặt bằng văn phòng tiêu chuẩn thường bao gồm nhiều hạng mục kỹ thuật và nội thất được bàn giao khi thuê. Khi hoàn trả, doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý:

  • Tường và trần: Cần sơn lại, xử lý vết bẩn, tróc sơn hoặc lỗ khoan do treo vật dụng trong quá trình sử dụng.

  • Sàn nhà: Đảm bảo không bị xước, bong tróc hoặc nứt vỡ. Nếu sàn trải thảm, phải vệ sinh sạch sẽ hoặc thay mới nếu bị hư hại nặng.

  • Hệ thống điện – nước: Kiểm tra lại ổ cắm, đèn chiếu sáng, công tắc, ống nước, bồn rửa... đảm bảo hoạt động ổn định.

  • Điều hòa và thông gió: Làm sạch và bảo dưỡng thiết bị để tránh bị tính phí sửa chữa khi bàn giao.

  • Cửa, kính, rèm: Kiểm tra tính nguyên vẹn, thay thế ngay nếu bị trầy xước hoặc hư hỏng.

Việc xử lý đầy đủ những hạng mục này giúp mặt bằng trở về trạng thái ban đầu, đúng như khi nhận bàn giao.

2. Lời khuyên để hoàn trả mặt bằng văn phòng hiệu quả
Để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro phát sinh, doanh nghiệp nên:

  • Lưu trữ biên bản và hình ảnh bàn giao ban đầu để đối chiếu chính xác khi hoàn trả.

  • Làm việc sớm với ban quản lý tòa nhà, xin hướng dẫn cụ thể về tiêu chuẩn bàn giao.

  • Thuê đơn vị chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong việc hoàn trả mặt bằng văn phòng, đặc biệt ở các tòa nhà hạng A, nơi yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt.

  • Kiểm tra lần cuối cùng với đại diện tòa nhà trước khi ký biên bản bàn giao để đảm bảo mọi chi tiết được xác nhận rõ ràng.

Kết bài
Thực hiện đúng quy trình và chú ý đến từng hạng mục nhỏ sẽ giúp doanh nghiệp hoàn trả mặt bằng văn phòng một cách chuyên nghiệp, nhanh gọn và tiết kiệm chi phí. Đây không chỉ là nghĩa vụ trong hợp đồng mà còn là cách thể hiện tinh thần tôn trọng và trách nhiệm đối với đối tác, góp phần xây dựng uy tín cho doanh nghiệp trong các giao dịch thuê văn phòng sau này.