Các bước cần làm trong tổ chức Year End party cuối năm 

Tổ chức Party Year End hiện là chủ đề được rất nhiều công ty, doanh nghiệp quan tâm mỗi dịp cuối năm. Có thể nói đây là một chương trình ý nghĩa mà toàn thể đội ngũ nhân viên đều mong chờ. Còn gì thú vị hơn khi sau một năm làm việc mệt mỏi, căng thẳng lại được thoải mái ăn uống, vui chơi bên những người đồng nghiệp thân thiết.

Để có thể tổ chức được một chương trình thành công thì bạn đọc nên tham khảo các bước cần làm trong to chuc year end party cuối năm được nhắc đến dưới đây nhé.

Lý do nên tổ chức Year End party cuối năm

Tiệc cuối năm là chương trình ý nghĩa được nhiều đơn vị tổ chức bởi:

- Là hoạt động tồng kết kinh doanh của công ty sau 1 năm làm việc

- Vinh danh những cá nhân đã có thành tích xuất sắc trong hoạt động

- Là cơ hội tăng tinh thần đoàn kết tập thể bởi mọi người sẽ có cơ hội giao lưu chia sẻ với nhau nhiều hơn.

Các bước cần làm trong tổ chức Year End party cuối năm

Để có được chương trình ý nghĩa, bạn cần thực hiện qua các bước cơ bản như sau:

- Lên ý tưởng và chọn chủ đề tổ chức Year-End Party

Khi lên ý tưởng tổ chức, đơn vị có thể cùng ngồi lại bàn bạc về chủ đề chương trình năm nay. Có nhiều ý tưởng cho bạn tham khảo như: tiệc kết hợp du lịch, tiệc bể bơi, tiệc dạ hội… Về chủ đề, sẽ bao gồm yếu tố màu sắc, setup bố cục… đảm bảo thể hiện rõ ràng được ý tưởng mà doanh nghiệp muốn truyền tải.

Tổ chức tiệc cuối năm ý nghĩa để mọi người thoải mái vui chơi

- Lên danh sách khách tham dự

Số lượng nhân viên trong công ty chính là số lượng các khách mời sẽ tham gia sự kiện. Bên cạnh đó còn có thêm sự xuất hiện của đối tác, khách hàng thân thiết và một số gia đình cho cả con em cùng tham gia.

- Lựa chọn thời điểm tổ chức và địa điểm phù hợp

Đây là bữa tiệc cuối năm nên thường sẽ được tổ chức vào dịp cuối năm, khoảng gần với Tết Nhuyên Đán. Thời gian tổ chức chương trình thường kéo dài trong 2 giờ, từ 19h đế 21h là hợp lý.

Về địa điểm tổ chức, các doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình địa điểm tổ chức khác nhau, có thể kể đến như các khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà hàng, các khu du lịch sinh thái… Một số điểm tổ chức tiệc ngoài trời bạn có thể tham khảo là: Thao Dien Village, Villa Song Saigon, Capella Parkview…

Tư vấn Tổ chức Year End Party cuối năm ấn tượng thu hút

- Lên thực đơn cho bữa tiệc

Đây là một phần quan trọng trong bữa tiệc cuối năm mà các đơn vị cần quan tâm. Để phù hợp với khẩu vị của tất cả mọi người, công ty có thể thực hiện một cuộc khảo sát nho nhỏ, sau đó tổng kết lại thành menu món ăn hợp lý.

- Lựa chọn dẫn chương trình cho bữa tiệc

Đây sẽ người dẫn dắt chương trình, đảm bảo không khí bữa tiệc được sôi động, nội dung liền mạch. Hãy chọn MC trên tiêu chí như: có kinh nghiệm, vui vẻ, hoạt bát, năng động, có ngoại hình dễ nhìn… Nếu trong công ty không chọn được MC đúng mong muốn bạn có thể thuê tại công ty nhân sự.

Chuẩn bị kỹ lưỡng từng nội dung để có chương trình như ý

- Lên danh sách các tiết mục văn nghệ

Buổi lễ sẽ được đan xen nhiều tiết mục văn nghệ như sau: tiết mục do công ty chuẩn bị, tiết mục thuê của các đơn vị chuyên nghiệp. Bên cạnh đó còn chuẩn bị các trò chơi nhỏ để giao lưu mọi người với nhau.

- Lên cấu trúc sự kiện

Lên cấu trúc chương trình là tiến trình mà các nội dung sẽ được diễn ra trong chương trình tiệc. Có thể tham khảo cấu trúc như sau:

Tiết mục nhảy mở màn – Trình chiếu video giới thiệu doanh nghiệp – Phát biểu của đại diện doanh nghiệp – Khen thưởng cá nhân tiêu biểu – Tiết mục đơn ca, song ca – Trò chơi giao lưu 1 – Trò chơi giao lưu 2…

- Lên timeline cho bữa tiệc

Kịch bản chương trình sẽ được xây dựng theo cấu trúc và trình tự chương trình đã sắp xếp.

Trên đây là thông tin về các bước cần làm trong tổ chức year end party cuối năm mà Virgo Show muốn chia sẻ đến với bạn đọc. Hy vọng qua những thông tin được nhắc đến các khách hàng đã nắm được cho mình kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm thật sự đáng nhớ và ý nghĩa. Mọi thông tin cần tư vấn thêm về quy trình tổ chức bạn có thể đến với Virgo Show hoặc liên hệ qua số hotline để được giải đáp.