Catalogue không chỉ đơn thuần là tài liệu giới thiệu sản phẩm – nó là “trợ lý bán hàng thầm lặng” trong mọi showroom. Một cuốn catalogue được in chỉn chu, đầy đủ thông tin và hình ảnh bắt mắt có thể quyết định việc khách hàng có ở lại lâu hơn và đưa ra quyết định mua hàng nhanh hơn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn phân vân: Nên in catalogue kiểu gì? In bao nhiêu bản là hợp lý cho showroom? Chi phí in ấn ra sao, lấy báo giá in catalogue ở đâu mới chính xác? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ những câu hỏi đó.

Catalogue showroom là gì và tại sao cần in?

Catalogue showroom là ấn phẩm in ấn giới thiệu các sản phẩm hoặc dịch vụ đang được trưng bày hoặc bán trong không gian showroom. Tài liệu này thường được bố trí tại quầy lễ tân, bàn tư vấn hoặc đặt trực tiếp bên cạnh sản phẩm, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin khi tham quan.

Vì sao showroom nên đầu tư in catalogue chuyên nghiệp?

• Tạo ấn tượng ban đầu: Một cuốn catalogue thiết kế đẹp, giấy in chất lượng, nội dung mạch lạc sẽ ghi điểm mạnh với khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
• Tăng thời gian tương tác: Khi khách hàng có catalogue trên tay, họ dễ bị cuốn vào thông tin hơn là chỉ nhìn lướt sản phẩm trưng bày.
• Hỗ trợ bán hàng hiệu quả: Catalogue giúp đội ngũ tư vấn có công cụ trình bày mạch lạc, chuyên nghiệp – đặc biệt hữu ích với các sản phẩm cao cấp hoặc có thông số kỹ thuật phức tạp.

Nên in catalogue dạng gì cho showroom?

Việc lựa chọn hình thức in catalogue phụ thuộc vào mục tiêu truyền thông và loại sản phẩm mà showroom đang kinh doanh. Dưới đây là một số gợi ý phổ biến:

Catalogue đóng gáy (saddle-stitched, gáy keo)

Nếu showroom có nhiều dòng sản phẩm, mỗi dòng lại cần nhiều hình ảnh và thông tin chi tiết, thì dạng catalogue đóng gáy là lựa chọn lý tưởng. Thiết kế dạng sổ, dễ lật, giúp khách hàng thoải mái xem từ đầu đến cuối như một quyển tạp chí.

Ưu điểm:

• Thể hiện quy mô và sự chuyên nghiệp
• Dễ phân loại sản phẩm theo chương mục
• Có thể in với nhiều số trang

Catalogue gấp (brochure dạng gấp 2, gấp 3)

Với showroom nhỏ hoặc sản phẩm giới hạn, dạng catalogue gấp giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn truyền tải đủ thông tin.

Ưu điểm:

• Gọn nhẹ, dễ phát tay hoặc đặt tại kệ
• Chi phí in ấn thấp
• Tạo ấn tượng mạnh nếu thiết kế sáng tạo

In catalogue dạng thẻ (card catalogue)

Một xu hướng mới đang được nhiều showroom cao cấp sử dụng là in từng sản phẩm thành thẻ riêng, xếp vào bìa hoặc hộp đựng. Mỗi thẻ có thông tin riêng biệt, khách hàng có thể lựa chọn đúng sản phẩm mình quan tâm.

Ưu điểm:

• Tùy biến nội dung linh hoạt
• Dễ cập nhật khi có thay đổi sản phẩm
• Sang trọng và độc đáo

Bao nhiêu bản là hợp lý để in cho showroom?

Số lượng catalogue cần in phụ thuộc vào diện tích showroom, lưu lượng khách trung bình mỗi ngày và mục tiêu sử dụng (trưng bày, phát tay hay lưu kho). Dưới đây là một số gợi ý thực tế:

Nếu showroom dùng để trưng bày:

• Chỉ cần 10 – 50 bản chất lượng cao (in catalogue dạng sổ, đóng gáy cứng).
• Mục đích để khách cầm đọc tại chỗ hoặc để nhân viên tư vấn giới thiệu sản phẩm.

Nếu muốn phát tay cho khách hàng tiềm năng:

• In 300 – 500 bản catalogue giá rẻ với chất liệu nhẹ, dễ mang đi.
• Nên in định kỳ theo các chiến dịch hoặc theo mùa sản phẩm mới.

Nếu showroom có kế hoạch dùng lâu dài:

• Đầu tư in catalogue với số lượng 1000 bản trở lên để tối ưu chi phí trên mỗi đơn vị.
• Lưu ý cập nhật nội dung thường xuyên nếu sản phẩm thay đổi nhiều.

Nên chọn loại giấy và kích thước nào khi in ấn catalogue?

Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của khách hàng. Với showroom, catalogue cần có độ cứng cáp, hình ảnh rõ nét và cầm chắc tay.

Gợi ý chất liệu giấy phổ biến:

• Couché 200–250gsm: Cho bìa, tạo độ bóng và sang trọng
• Couché 150gsm: Cho ruột catalogue, đủ dày và tiết kiệm chi phí
• Giấy mỹ thuật cao cấp: Dành cho showroom hàng hiệu, giúp tạo bản sắc riêng biệt

Về kích thước:

• Phổ biến nhất là khổ A4 dọc hoặc ngang
• Catalogue gấp thường dùng kích thước A4 gấp 3 (DL)
• Dạng thẻ có thể linh hoạt tùy theo sản phẩm

Tối ưu chi phí với dịch vụ in catalogue giá rẻ

Không phải lúc nào cũng cần đầu tư quá lớn. Với các showroom có ngân sách hạn chế, vẫn có thể lựa chọn dịch vụ in catalogue giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng, nếu biết cách:

• Tập trung vào thiết kế đơn giản, dễ in
• Chọn loại giấy phổ thông nhưng đẹp mắt
• In số lượng đủ để được giá sỉ
• Tận dụng ưu đãi từ xưởng in catalogue lớn hoặc theo mùa khuyến mãi

Làm sao chọn xưởng in catalogue uy tín?

Dù bạn cần in 50 hay 5000 bản, việc chọn đúng xưởng in vẫn luôn là yếu tố then chốt.

Tiêu chí nên cân nhắc khi chọn xưởng in catalogue:

• Có kinh nghiệm in ấn catalogue cho nhiều ngành hàng
• Có dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp (nếu bạn chưa có file in)
• Có máy móc in offset hoặc kỹ thuật số hiện đại
• Báo giá rõ ràng, minh bạch và có hỗ trợ in thử nếu cần

Một xưởng in tốt không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tính ổn định về màu sắc, độ bền sản phẩm và thời gian giao hàng – đặc biệt quan trọng khi catalogue là công cụ bán hàng trực tiếp tại showroom.

Tổng kết: In catalogue showroom là khoản đầu tư "đáng đồng tiền"

Catalogue showroom không chỉ là tài liệu, mà còn là “người bán hàng chuyên nghiệp” hỗ trợ thương hiệu tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn. Hãy cân nhắc in dạng phù hợp với sản phẩm, chọn số lượng hợp lý và hợp tác với xưởng in catalogue có uy tín – bạn sẽ nhận lại kết quả vượt xa mong đợi.