افضل تطبيق للفاتورة الإلكترونية

للالتزام بشروط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية المتعلقة بأنظمة الفاتورة الإلكترونية، يجب أن تتوافق برامج الفوترة الإلكترونية مع المعايير والمتطلبات التنظيمية. فيما يلي أهم الشروط الواجب توافرها:

1. متطلبات نظام الفاتورة الإلكترونية:

• التكامل الرقمي:
  يجب أن يكون البرنامج قادرًا على التكامل مع أنظمة الهيئة من خلال واجهات برمجة التطبيقات (APIs) لتبادل المعلومات بشكل آمن.

• إصدار الفواتير الإلكترونية:
  البرنامج يجب أن يدعم إصدار نوعين من الفواتير:

  • الفواتير الضريبية: تستخدم في المعاملات بين الشركات.
  • الفواتير الضريبية المبسطة: تستخدم للمعاملات مع المستهلكين النهائيين.

• اللغة العربية:
  يجب أن تكون الفواتير مدونة باللغة العربية، ويمكن أن تتضمن لغات أخرى إضافية.

2. متطلبات محتوى الفاتورة:

• رقم تعريف الفاتورة:
  يحتوي على رقم فريد لكل فاتورة لتسهيل تتبعها.

• بيانات الأطراف:

  • اسم وعنوان البائع.
  • رقم السجل التجاري.
  • رقم تعريف ضريبة القيمة المضافة (VAT).

• تفاصيل المعاملة:

  • وصف المنتج أو الخدمة.
  • الكمية، السعر، وإجمالي الفاتورة.
  • نسبة وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة.

• رمز الاستجابة السريعة (QR Code):
  مطلوب في الفواتير الضريبية المبسطة لتسهيل قراءتها.

3. متطلبات الأمان وحماية البيانات:

• عدم تعديل الفواتير:
  البرنامج يجب أن يمنع التعديل أو الحذف بعد إصدار الفاتورة، ويمكن تصحيح الأخطاء من خلال فواتير دائنة أو مدينة.

• ختم التشفير الإلكتروني (Cryptographic Stamp):
  توقيع إلكتروني يثبت صحة ومصداقية الفاتورة.

• تخزين البيانات:
  يجب أن يتم حفظ الفواتير إلكترونيًا لمدة لا تقل عن 6 سنوات.

4. مطابقة مراحل التنفيذ:

• المرحلة الأولى (الإصدار والتخزين):
  ضمان إصدار الفواتير بصيغة إلكترونية منظمة وتخزينها بشكل آمن.

• المرحلة الثانية (التكامل):
  يجب أن يدعم البرنامج إرسال الفواتير بشكل مباشر إلى نظام الهيئة.

5. الموافقات والتصديق:

• شهادة اعتماد الهيئة:
  يجب أن يكون البرنامج معتمدًا رسميًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

• تحديثات دورية:
  يجب أن يتم تحديث النظام بشكل مستمر ليتماشى مع أي تعديلات تنظيمية جديدة