Kẹp file đang là phương pháp hữu hiệu để đảm bảo được thông tin của quý khách hàng một cách chuyên nghiệp. Với mẫu kẹp file thường được thiết kế một cách tinh tế nhưng đơn giản sẽ mở ra nhiều cơ hội trong đàm phán cũng như mang đến hiệu quả kinh tế cao nhất. Vậy để tìm hiểu thêm về Công dụng và kích thước chuẩn in kẹp file hồ sơ doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tham khảo ngay với bài viết sau đây nhé!

Phân biệt các loại kích thước kẹp file tại In ấn AZ

Dưới đây sẽ là một vài kích thước đa dạng kẹp file tại in ấn AZ như sau:

Kích thước kẹp file A4 tại In ấn AZ

Kích thước kẹp file với khổ A4 là loại tiêu chuẩn đang được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, văn phòng hiện nay. Cùng với đó là một số kích thước tiêu chuẩn cụ thể như sau:

• Khổ trải thân, được tính cả tràn lề dài khi mở ra là 44.4 x 31.4 cm

• Khổ trải thân dài và gập đôi ở giữa khi được đóng lại là 22 x 32 cm

• Tay gấp cỡ 7cm được dập theo khuôn có sẵn, khuôn đã có phần bế khe nhét danh thiếp

• Folder sau in cán mờ hoặc cán bóng một mặt.

Kích thước kẹp file với khổ A4 là loại tiêu chuẩn đang được sử dụng phổ biến

Kích thước kẹp file folder danh thiếp tại in ấn AZ

Đối với kẹp file dùng cắm danh thiếp, kích thước của card visit phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:

• Kích thước thường dùng: 9 x 5.5cm

• Danh thiếp in offset: 8.8 x 5.3cm

• Loại Card Visit nhỏ gọn: 9 x 5cm

Kích thước folder có tay gấp

Kích thước folder vẫn là 44cm x 31cm và tay gấp 7cm. Tuy nhiên còn tùy vào số tay gấp và kiểu dáng mà kích thước khổ trải khác nhau:

• Folder 1 tay gấp – 45.5cm

• Folder 2 tay gấp – 47cm và có thêm 3cm của mép dán

• Folder 1 tay gấp dạng chữ L: 54cm và 10cm tay gấp phải + 10cm tay gấp dưới

Kích thước bìa hồ sơ cá nhân

Riêng hồ sơ cá nhân như CV xin việc thì bìa sẽ có kích thước khác 25x34 cm. Chất liệu giấy sử dụng cũng là kiểu Bristol hoặc Duplex khoảng 300 gsm.

Kẹp file đem lại tác dụng, lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Dưới đây sẽ là một số tác dụng đáng phải kể đến kẹp file tài liệu mang đến như sau:

Giúp quảng bá cho thương hiệu

Kẹp file In ấn AZ có hình ảnh và tên công ty trên bề mặt có thể làm tăng khả năng nhận diện thương hiệu dễ dàng hơn. Đồng thời, khi được thiết kế đẹp kết hợp với màu sắc nổi bật, nó cũng khiến khách hàng làm cho thu hút. Từ đó, có thể gián tiếp tạo nhiều cơ hội kinh doanh và tăng doanh thu.

Kẹp file được thiết kế có màu sắc nổi bật để thu hút khách hàng

Truyền tải thông điệp mong muốn đến khách hàng

Bên cạnh việc giúp nhận diện thương hiệu, kẹp file còn chứa thông điệp mà bạn muốn truyền tải đến khách hàng về Dịch vụ In Ấn Az của mình. Nếu được thiết kế, có đầu tư về mặt hình ảnh và trình bày thông tin tốt, nó chắc chắn sẽ để lại ấn tượng với họ. Thông điệp, hình ảnh chất lượng tốt giúp tạo dựng sự chuyên nghiệp cũng như độ uy tin cho doanh nghiệp.

Đảm bảo tính chuyên nghiệp

Việc chỉ sử dụng một vài tờ giấy để kẹp sẽ trông hoàn toàn nghiệp dư. Ngoài ra, giấy rất mỏng, không dày và chắc chắn nên nếu để thời gian lâu sẽ có thể bị tình trạng nhàu nát. Chính bởi vậy, kẹp file cũng nên được đầu tư chọn lọc để thuyết phục đối tác, khách hàng hiệu quả hơn.

Những lưu ý khi thiết kế mẫu kẹp file chuẩn

Bên cạnh kích thước kẹp file, một số chú ý quan trọng khi thiết kế file kẹp chuẩn như sau:

• Thông thường, file kẹp hồ sơ có 2 mặt, nếu dùng cho các buổi họp, đàm phán thì chỉ nên thiết kế 2 mặt ngoài.

• Để quảng bá thương hiệu, bạn nên sử dụng kẹp file in 4 mặt để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp tới khách hàng.

• Về chất liệu, nên sử dụng các loại giấy Couches 250gr hoặc Couches 300gr, giấy Bristol 230gsm – 300gsm, hoặc giấy Duplex định lượng 300 gsm.

• Nội dung thông tin phải có bố cục hài hòa, màu sắc bắt mắt, đảm bảo sự chuyên nghiệp, lịch sự,…

Địa chỉ in kẹp file giá tốt uy tín tại Hà Nội 

In ấn AZ sẽ chính là sự lựa chọn hàng đầu cho bạn , In ấn AZ sẽ làm bạn hoàn toàn hài lòng bởi những tiêu chí sau đây:

• Sự làm việc chuyên nghiệp , trách nhiệm cao trong công việc .

• Nhân viên tư vấn có chuyên môn cao , thợ in ấn , gia công thiết kế có thâm niên trong nghề .

• In ấn AZ sở hữu độc quyền với những mẫu thiết kế đẹp nhất , mới nhất ấn tượng nhất. Nhân viên thiết kế trẻ, nhiệt huyết và sáng tạo, luôn không ngừng cải tiến mẫu mã, làm hài lòng tất cả các khách hàng.

• Quy trình làm việc khép kín. Giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời hạn chế tối đa các sai sót thường hay gặp phải.

• Đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng với hệ thống các nhà in được liên kết trên khắp cả nước, sở hữu công nghệ tiên tiến và hiện đại.

• Giá thành cạnh tranh cùng nhiều chính sách ưu đãi với khách hàng mới và khách hàng thân thiết.

In ấn AZ sẽ làm bạn hoàn toàn hài lòng với sản phẩm tại đây

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về Công dụng và kích thước chuẩn in kẹp file giá rẻ doanh nghiệp. Chúng tôi mong rằng với những chia sẻ đấy sẽ phần nào giúp bạn hiểu hơn về kích thước thường dùng để có thể chọn kích thước sao cho phù hợp nhất. Nếu bạn còn có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với chúng tôi In ấn AZ để được tư vấn ngay nhé!