To make sure your calendar, event reminders, and other features are always
correct, please tell us your time zone (and other details) using the
drop-down menus below:
Set Date/Time format:
In 12 Hour format the hours will be displayed as 1 through 12 with “a.m.” and “p.m.”
displayed after the time (ex. 1:00p.m.). In 24 hour format the hours will be displayed as 00 through 23 (ex. 13:00).
You can always change your time zone by going to your Account Settings.
Use the dropdown menu to view the events in another time zone. The primary time zone will be displayed in parentheses.
Use the dropdown menu to view the events in another time zone. The primary time zone will be displayed in parentheses.
Visiting Ranks Buildup(username: sujabiswas1)
Tag
Please wait...
Select a Color
Manage Applications
Check the items that you want displayed. Uncheck all to hide the section.
Calendars
Files
Addresses
To Dos
Discussions
Photos
Bookmarks
The “Switch Navigator” button will no longer be available after February 14, 2017.
Please learn more about how to use the new Navigator by clicking this link.
ارائه
در درون حوزه انجمن‌های جهانی و نهادهای اداری، عبارت «دبیرخانه» اغلب ظاهر می‌شود که با کیفیتی از علاقه و شخصیت در بر می‌گیرد. با این حال، دبیرخانه دقیقاً چیست؟ چه دلیلی دارد و چگونه می تواند به پیشرفت انجمنی که به آن می پردازد بیفزاید؟ در این مقاله، جهان دبیرخانه را بررسی می کنیم، کار آن را باز می کنیم و اهمیت آن را در جهت گیری قانع کننده، هماهنگی و اثربخشی عملکردی روشن می کنیم.
تعیین شخصیت دبیرخانه
دبیرخانه در مرکز آن، مرکز مدیریتی و مرکز عملیاتی یک انجمن است، خواه یک نهاد جهانی، یک بخش اداری یا یک عنصر شرکتی باشد. این سازمان به‌عنوان نهاد برنامه‌ریزی کانونی پاسخگوی کار با مکاتبات، هماهنگی گردهمایی‌ها، نظارت بر گزارش‌ها و ارائه کمک به چرخه پویا است.
قابلیت ها و تعهدات
کمک نظارتی: یکی از عناصر ضروری یک دبیرخانه ارائه کمک های مدیریتی به انجمنی است که در آن خدمت می کند. این امر شامل نظارت بر مکاتبات رسمی، برنامه ریزی برنامه ها، سازماندهی گردهمایی ها و پیگیری سوابق و گزارش های واقعی است.
مکاتبات و هماهنگی: دبیرخانه به عنوان یک داربست عمل می کند و با مکاتبات و هماهنگی بین بخش ها، دبیرخانه چیست؟ واحدها و شرکای مختلف در داخل انجمن کار می کند. این تضمین می‌کند که داده‌ها بدون هیچ مشکلی، هم در جهت بالا و هم در یک سطح همسطح جریان می‌یابند، و ناوبری قدرتمند و اجرای استراتژی‌ها را تقویت می‌کند.
بهبود و اجرای استراتژی: دبیرخانه ها نقش مهمی در بهبود و اجرای استراتژی بر عهده می گیرند. آنها بررسی و تحقیق می کنند، اطلاعات قابل توجهی را جمع آوری می کنند و گزارش هایی را برای کمک به رهبران در ایجاد ترتیبات قانع کننده برنامه ریزی می کنند. علاوه بر این، آنها اجرای این استراتژی ها را بررسی می کنند، پیشرفت را دنبال می کنند و نتایج نظرسنجی را دنبال می کنند.
کمک سلسله مراتبی: دبیرخانه کمک های گسترده ای به مقامات و افراد انجمن ارائه می دهد. این شامل تشکیل جلسات، نظارت بر برنامه‌های هزینه، برنامه‌ریزی دوره‌های عملی سفر و کار با تهیه برنامه‌ها می‌شود. همچنین به تهیه پیش نویس اهداف، اطلاعیه ها و اعلامیه های رسمی به نفع انجمن کمک می کند.
روابط بیرونی: دبیرخانه ها اغلب در روابط بیرونی شرکت می کنند و انجمن را در گردهمایی ها، نشست ها و بحث ها با انجمن های مختلف یا ادارات دولتی مطرح می کنند. آنها انجمن‌ها را تشویق می‌کنند، با روابط اختیاری همگام می‌شوند و اهداف و انگیزه‌های انجمن را برای عموم مردم پیش می‌برند.
مصادیق دبیرخانه ها
کشورهای متشکل (سازمان ملل) شاید بارزترین نمونه از سازمان گیج کننده دبیرخانه ها باشد. هر دفتر خاص، مانند انجمن جهانی رفاه (WHO) یا انجمن آموزنده، منطقی و اجتماعی کشورهای متحد (یونسکو)، دبیرخانه خود را دارد که مسئول هدایت و برنامه ریزی تمرینات آن است.
اساساً، انجمن‌های محلی مانند اتحادیه اروپا (EU) یک دبیرخانه دارند، به عنوان مثال، کمیسیون اروپا، که به عنوان بازوی رهبر و نهاد نظارتی مسئول اجرای استراتژی‌ها و انتخاب‌های انجام شده توسط دولت‌های جزئی را تشکیل می‌دهد.
در دنیای شرکت‌ها، سازمان‌های بزرگ نیز ممکن است دبیرخانه‌ای داشته باشند که اغلب از آن به عنوان دبیرخانه شرکت یا دفتر مدیریت شرکت یاد می‌شود. این بخش ضامن انطباق با ضرورت های قانونی و اداری، نظارت بر روابط دبیرخانه سرمایه گذاران و هدایت گردهمایی های اجرایی و چرخه های پویا است.
استوار پشت پیشرفت
دبیرخانه به عنوان موتوری عمل می کند که رونق یک انجمن را کنترل می کند. با ارائه کمک های مدیریتی اساسی، کار با مکاتبات و هماهنگی قانع کننده، و کمک به بهبود و اجرای استراتژی، رهبران و شرکا را برای همکاری بی عیب و نقص توانمند می سازد. تسلط و اطلاعات داخل دبیرخانه به جهت آگاهانه می‌افزاید و تضمین می‌کند که انجمن می‌تواند مشکلات پیچیده را بررسی کند و به اهداف خود دست یابد.
پایان
در حالی که عبارت "دبیرخانه" ممکن است کیفیتی از رمز و راز را آشکار کند، با یک ایده گیج کننده فاصله زیادی دارد. به عنوان پایه و اساس انجمن ها، دبیرخانه ها نقش مهمی را در تضمین وظایف روان، ناوبری قدرتمند و اجرای استراتژی های مثمر ثمر بر عهده می گیرند. دبیرخانه با نظارت بر تعهدات مدیریتی، کار با مکاتبات و ارائه کمک های قابل توجه به پیشگامان و افراد، به منبعی گرانبها تبدیل می شود و انجمن را به سمت چشم انداز و مأموریت خود سوق می دهد.
Attach this document to an event, task, or address
You can attach a link to this document to an event in your Calendar, a task in your To Do list or an Address. Check the boxes below for the data you want to
bring into the event’s or task’s description, and then click “Select text to copy” to have the next event or task you create or edit have the document text and link.
