Phone booth office đang thay đổi cách dùng văn phòng

Văn phòng không còn chỉ là nơi đặt bàn làm việc

Trước đây, văn phòng thường được thiết kế xoay quanh bàn làm việc, phòng họp và khu giám đốc. Nhưng hiện nay, nhu cầu sử dụng không gian đã đa dạng hơn rất nhiều.

Nhân sự cần nơi làm việc nhóm, nơi tập trung cá nhân, nơi gọi điện, nơi họp online và nơi nghỉ ngắn. Phone booth office là một trong những giải pháp xuất hiện để đáp ứng sự thay đổi đó.

Doanh nghiệp cần không gian linh hoạt hơn

Mô hình làm việc hiện đại thay đổi nhanh. Có thời điểm nhân sự làm việc tại văn phòng, có lúc kết hợp online, có lúc phải họp với khách hàng từ xa.

Nếu văn phòng chỉ có bàn làm việc và vài phòng họp cố định, nhu cầu sử dụng sẽ rất dễ bị chồng chéo. Phone booth giúp bổ sung một lớp không gian linh hoạt, phục vụ các hoạt động ngắn và riêng tư.

Giải pháp nhỏ nhưng tác động lớn

Một phone booth không chiếm quá nhiều diện tích. Nhưng nếu đặt đúng chỗ và dùng đúng mục đích, nó có thể giảm áp lực cho phòng họp, giảm tiếng ồn cho khu làm việc và giúp nhân sự giao tiếp chuyên nghiệp hơn.

Đó là lý do nhiều doanh nghiệp bắt đầu xem phone booth như một hạng mục đáng đầu tư trong thiết kế văn phòng.

Doanh nghiệp Việt Nam có nên dùng phone booth office?

Phù hợp với văn phòng có diện tích vừa và nhỏ

Ở Việt Nam, nhiều doanh nghiệp thuê văn phòng với diện tích vừa phải. Việc xây quá nhiều phòng kín có thể làm không gian bị chia nhỏ, bí và thiếu linh hoạt.

Phone booth office giúp tạo thêm không gian riêng mà không cần xây dựng phức tạp. Đây là lợi thế đáng chú ý với các công ty đang muốn tối ưu diện tích thuê.

Đọc thêm: Tại Sao Phone Booth Office Must-Have Cho Văn Phòng Hiện Đại

Phù hợp với đội ngũ thường xuyên gọi điện

Các bộ phận kinh doanh, chăm sóc khách hàng, tuyển dụng, tư vấn hoặc điều phối dự án thường phải gọi điện nhiều. Nếu tất cả cùng gọi tại bàn làm việc, văn phòng rất dễ ồn.

Phone booth giúp gom các hoạt động này vào khu vực phù hợp hơn. Người gọi thoải mái hơn, người xung quanh cũng ít bị ảnh hưởng hơn.

Phù hợp với hình ảnh văn phòng hiện đại

Một văn phòng có phone booth thường tạo cảm giác chuyên nghiệp và có đầu tư vào trải nghiệm nhân sự. Đây là điểm cộng khi doanh nghiệp đón khách hàng, đối tác hoặc ứng viên.

Không gian làm việc hiện đại không nhất thiết phải quá cầu kỳ. Đôi khi, chỉ cần những giải pháp đúng nhu cầu cũng đủ tạo sự khác biệt.

Triển khai phone booth office cần chuẩn bị gì?

Xác định số lượng booth cần dùng

Doanh nghiệp nên dựa trên số lượng nhân sự, tần suất gọi điện, số phòng họp hiện có và thói quen làm việc để tính số lượng booth. Không nên mua theo cảm tính hoặc chỉ vì thấy xu hướng.

Nếu văn phòng có nhiều cuộc gọi mỗi ngày, có thể cần nhiều hơn một booth để tránh tình trạng chờ đợi.

Chọn vị trí dễ sử dụng

Phone booth nên gần khu làm việc, nhưng không làm cản trở lối đi. Vị trí đặt cũng cần có nguồn điện phù hợp và đủ khoảng trống xung quanh để sử dụng thuận tiện.

Cách bố trí tốt sẽ giúp booth trở thành công cụ làm việc hằng ngày, thay vì một món nội thất ít ai dùng.

Đánh giá tổng thể chi phí và hiệu quả

Chi phí phone booth không chỉ nằm ở giá mua. Doanh nghiệp cũng nên xem tuổi thọ sản phẩm, khả năng di dời, chi phí bảo trì và mức độ phù hợp với văn phòng trong tương lai.

Nếu nhìn theo hướng vận hành dài hạn, phone booth office có thể là giải pháp hợp lý cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Nó giúp văn phòng linh hoạt, yên tĩnh và chuyên nghiệp hơn mà không cần cải tạo quá phức tạp.

————————————–

Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige

Headquarters & Showrooms:

Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City

Da Nang City: 63 Phan Dang Luu Street, Hoa Cuong Nam Ward, Hai Chau District, Da Nang City

Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Hanoi

Hotline 1: 0814121121

Hotline 2: 0857121121

Website: https://nabses.com.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/nabses.com.vn